Parmi vos questions, celle qui nous est posée le plus régulièrement est : combien de gobelets réutilisables faut-il avoir pour un événement ?

 

Pour y répondre, il y a plusieurs méthodologies.

Lexique :

Taux de garde : Il s’agit du taux de gobelets réutilisables conservés par rapport au nombre de gobelets qui ont été mobilisés

Taux de personnalisation : Il s’agit du nombre de gobelets qui ont été personnalisés par rapport au nombre de gobelets réutilisables mis à disposition

Spare : gobelets réutilisables stockés en plus eu cas de forte affluence.

Méthode 1 Quel est le volume de boisson que vous prévoyez vendre ? 1 gobelet = 1 conso

C’est tout bête, mais c’est la méthode la plus simple pour savoir combien de gobelets réutilisables vous aurez besoin.

Vous déterminez le nombre de fûts de bière ou la quantité d’alcool et vous prévoyez le nombre de gobelets réutilisables nécessaire.

10 fûts de 30 litres, cela équivaut à 300 litres de bière, et donc 1200 gobelets 25cl. La méthode s’applique aussi avec le vin ou les softs.

Avec cette méthode, vous appliquez une recette simple, une consommation vendue = 1 gobelet.

Vous êtes sûr de toujours avoir des verres réutilisables.

Les avantages :

  • Vous ne manquerez jamais de verre
  • Vous enverrez de la boisson en masse
  • Facilité logistique et pas de lavage sur site

Les inconvénients :

  • Il vous faut un stock important de verre

Concernant le taux de garde, il va dépendre de plusieurs éléments. Le taux de personnalisation du parc, la volonté du festival de mettre des stands de déconsigne et la qualité du visuel.

En moyenne, il est de 17% avec un taux de personnalisation de 30% du parc. Il est difficile de monter à un taux de garde supérieur à 35%. Cela implique que vous aurez beaucoup de gobelet à laver.

Taux de garde moyen : 17%

Taux de personnalisation : 40%

Gobelets réutilisables mobilisés :  + de 5000

Quand utiliser cette méthode ?

Lorsque vous attendez plus de 3000 personnes par soir et que la vente de boissons est une source de revenu importante.

L’avantage de préserver des gobelets réutilisables, c’est que l’on prend de l’avance avant les rushs.

Méthode 2 : 1 gobelet = 1 personne sans lavage

Il existe une méthode assez simple : vous attendez 100 personnes à une soirée, il vous faut 100 gobelets réutilisables.

Attention, car sur certains événements ( ceux qui sont gratuits par exemple, ou les open air, on peut avoir une grosse affluence mais une consommation plus faible. Un événement comme la Route du Rhum par exemple, a accueilli 1 million de visiteurs mais commandé seulement 140 000 gobelets réutilisables).

Les avantages :

  • Simple à calculer
  • Taux de garde important
  • Économique en achat de gobelet
  • Le gobelet est réutilisé un maximum de fois pendant l’événement

Les inconvénients :

  • Difficile de prévoir le nombre de personnes qui vont venir
  • Vous pouvez être à court de gobelets réutilisables
  • Vous ne pouvez pas pré servir les boissons
  • A contrario, vous pouvez avoir trop de gobelets si vous avez beaucoup de monde mais des consommations assez faibles.

 

Conclusion : le taux de garde est important puisque les gens gardent le gobelet personnalisé. Il s’agit souvent d’achat.

C’est assez risqué car il est difficile de prévoir le nombre de personne qui vont venir. Pour les petits événements, (moins de 300 personnes) prévoyez 10 à 20 % de gobelets en plus.

Taux de garde moyen : 75%

Taux de personnalisation : 100%

Gobelets mobilisés :  entre 10 et 2000

Méthode 3 : 1 gobelet = 1 personnes plus du spare et on lave sur place

Il s’agit d’une méthode empirique qui s’affine avec l’expérience. Explications : on fait un mix entre les deux méthodes et on lave sur place. Exemple : vous accueillez 30 000 personnes, vous achetez 40 000 gobelets personnalisés et vous lavez sur place.

Vous achetez peu de gobelets réutilisables, le taux de garde est important et le lavage est assuré par des équipes de bénévoles. Vous maximisez les rentrées d’argent avec l’opération gobelet.

Avantages :

Inconvénients :

  • La gestion des gobelets réutilisables sur site prend du temps et de l’argent
  • Difficulté à bien maitriser le nombre de gobelets réutilisables nécessaires (s’il fait très beau ou s’il y a des réservations de dernières minutes, difficile de commander des gobelets la veille pour le lendemain)
  • Le lavage est parfois fait dans des conditions douteuses :s
  • S’il n’y a pas de compteuses ou de caisses, la logistique peut être complexe.

Taux de personnalisation : 100%

Taux de garde : 70%

Gobelets personnalisés mobilisés : entre 1000 et 70 000


Quelle méthode choisir ?

En fait, cela dépend de vous. Et vous devez vous poser plusieurs questions :

  • Quels sont mes moyens humains ?
  • Pourquoi je fais le choix des gobelets réutilisables (pour récupérer de l’argent, par conviction écologique…)
  • Quelle est ma capacité à gérer l’imprévu ?

En gros, si vous faites le choix d’utiliser le gobelet personnalisé comme un goodies que vous vendez pour augmenter vos recettes, que vous avez une grosse équipe de bénévoles (au moins 10 personnes) pour gérer les gobelets réutilisables et que vous êtes capable (et que vous avez envie) de faire face aux imprévus, utilisez la méthode 3.

Si vous voulez maximiser vos ventes de consommation, que vous n’avez pas beaucoup de bénévoles et que vous ne voulez pas gérer d’imprévus supplémentaires. Utilisez la méthode 1!

Si vous êtes un petit événement (mariage, pot d’anniversaire) utilisez la méthode 2!

Personnellement, je pense que l’objectif d’une association est d’organiser le plus bel événement possible et qu’il faut utiliser toutes les ressources disponibles pour que cela soit une réussite.

Dernier point : Pensez toujours que pour être écologique, un gobelet réutilisable doit être réutilisé. Plus il est réutilisé et plus il est écologique.

Quand tout s’est bien passé et tout ce que tu demandes, c’est de l’amour !

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Verre Consigné Personnalisé : Une Option Écologique et Personnalisée

Introduction : Vers une Consommation Responsable

La consommation responsable est devenue une préoccupation majeure pour de nombreuses entreprises et individus soucieux de l’environnement. Dans cette optique, le verre consigné personnalisé offre une alternative écologique et personnalisée aux contenants à usage unique. Dans cet article, nous explorerons les avantages et les possibilités offerts par les verres consignés personnalisés.

1. Verre Consigné : Un Choix Écologique

Les verres consignés sont des récipients réutilisables qui contribuent à réduire la production de déchets plastiques. Contrairement aux gobelets jetables, les verres consignés peuvent être utilisés à plusieurs reprises, ce qui réduit considérablement l’empreinte écologique de votre événement ou de votre entreprise.

2. Personnalisation : Une Touche Unique

En personnalisant vos verres consignés, vous ajoutez une touche unique à vos événements ou à votre entreprise. Que ce soit avec un logo, un slogan ou un design personnalisé, les verres consignés personnalisés renforcent l’identité de votre marque tout en promouvant un message d’engagement envers l’environnement.

3. Durabilité et Qualité

Les verres consignés sont fabriqués à partir de matériaux durables et de haute qualité, ce qui garantit leur longévité et leur résistance. Contrairement aux gobelets en plastique jetables qui se fissurent ou se cassent facilement, les verres consignés peuvent être utilisés à maintes reprises sans perdre leur forme ou leur fonctionnalité.

4. Économie Circulaire

En optant pour des verres consignés personnalisés, vous participez à l’économie circulaire en encourageant la réutilisation et le recyclage des matériaux. Une fois utilisés, les verres consignés sont collectés, nettoyés et réutilisés, créant ainsi un cycle de vie durable et économe en ressources.

Conclusion : Investir dans l’Écologie et l’Identité de Marque

Les verres consignés personnalisés offrent une solution écologique et personnalisée pour les événements, les entreprises et les marques soucieux de leur empreinte environnementale. En investissant dans des verres consignés personnalisés, vous contribuez à la préservation de l’environnement tout en renforçant l’identité de votre marque. Faites le choix du verre consigné personnalisé pour un avenir plus durable et plus authentique.

Quels sont les avantages d’un système de gobelets consignés?

Les avantages d’un système de gobelets consignés sont multiples et significatifs pour les événements et les festivals. Un système de gobelets consignés encourage le retour des gobelets après usage en offrant une restitution financière, généralement sous forme d’un remboursement comme 1 euro par gobelet rendu. Cette incitation est cruciale pour augmenter le taux de retour des gobelets consignés, ce qui réduit considérablement la quantité de déchets générés pendant et après les événements. En favorisant la réutilisation plutôt que l’usage unique, les gobelets consignés contribuent à la durabilité environnementale en minimisant l’empreinte écologique des événements.

Sur le plan économique, l’adoption d’un système de gobelets consignés permet des économies à long terme en réduisant les coûts liés à l’achat fréquent de nouveaux gobelets. Bien que l’initialisation d’un tel système nécessite un investissement initial pour la gestion logistique et la mise en place des consignes, ces coûts sont compensés par la réutilisation continue des gobelets consignés. De plus, la gestion efficace des gobelets consignés facilite la planification budgétaire et optimise les ressources financières des organisateurs d’événements.

En termes de gestion opérationnelle, un système de gobelets consignés simplifie la collecte, le nettoyage et la distribution des gobelets. Les gobelets consignés sont régulièrement nettoyés, assurant une hygiène optimale pour les participants. Cela contribue à maintenir des normes élevées de sécurité sanitaire pendant les événements, répondant ainsi aux exigences et aux attentes croissantes en matière de santé publique.

Au-delà des avantages écologiques et économiques, l’introduction de gobelets consignés renforce l’image de marque des organisateurs d’événements en démontrant leur engagement envers la durabilité et la responsabilité environnementale. Ce choix stratégique peut attirer un public plus conscient et engagé, renforçant ainsi la réputation positive de l’événement et fidélisant les participants.

En conclusion, l’adoption d’un système de gobelets consignés offre une solution durable et efficace pour gérer les besoins en boissons lors des événements. En maximisant le retour des gobelets, en réduisant les déchets plastiques et en améliorant l’efficacité opérationnelle, ce modèle contribue à créer des événements plus responsables, respectueux de l’environnement et bénéfiques pour tous les participants.

Un système de gobelets consignés est il rentable financièrement ?

Un système de gobelets consignés peut présenter plusieurs aspects financiers favorables lorsqu’il est correctement mis en œuvre et géré. L’aspect clé de la rentabilité réside dans l’incitation des participants à ramener les gobelets après usage en échange d’une consigne, généralement sous forme d’un remboursement comme 1 euro par gobelet rendu. Cette pratique augmente considérablement le taux de retour des gobelets, réduisant ainsi les pertes de matériel et minimisant les coûts associés à l’achat de nouveaux gobelets jetables.

En conservant les consignes pour les gobelets non retournés, les organisateurs peuvent récupérer une partie des coûts initiaux d’acquisition des gobelets réutilisables. Cette approche permet de recycler les ressources financières et de maintenir une gestion économiquement viable du système de gobelets consignés.

Toutefois, il est important de noter que la gestion d’un tel système peut être complexe et exigeante. Les coûts englobent non seulement l’achat initial des gobelets et la mise en place des consignes, mais également la logistique de collecte, de nettoyage et de stockage des gobelets utilisés. Ces aspects nécessitent une planification minutieuse et une organisation efficace pour garantir que le processus de gestion des gobelets consignés soit efficient et rentable.

Par ailleurs, les avantages économiques vont au-delà de la simple récupération des consignes. En adoptant un modèle de gobelets consignés, les organisateurs d’événements peuvent réduire significativement les coûts liés à l’élimination des déchets plastiques, conformément aux régulations environnementales de plus en plus strictes. Cela contribue à améliorer la durabilité de l’événement tout en réduisant son impact environnemental global.

Enfin, sur le plan stratégique, l’introduction d’un système de gobelets consignés peut renforcer l’image de marque de l’événement en démontrant un engagement clair envers la responsabilité environnementale et sociale.

Bien que la mise en œuvre initiale d’un système de gobelets consignés puisse nécessiter des investissements et des efforts supplémentaires, les avantages à long terme en termes économiques, environnementaux et de réputation peuvent en faire une option extrêmement rentable et bénéfique pour les événements et festivals.

Les gobelets consignés sont ils compatibles avec la personnalisation ?

Les gobelets consignés personnalisés sont une stratégie efficace pour associer une marque ou un événement à un objet durable et fonctionnel. En personnalisant ces gobelets avec le logo, les couleurs et les messages spécifiques de la marque, on crée une cohérence visuelle qui renforce la visibilité et l’impact de la marque auprès des participants et des spectateurs. Chaque utilisation de ces gobelets consignés pendant l’événement devient ainsi une opportunité de communication efficace.

Cependant, la personnalisation peut également susciter un intérêt chez les participants à garder les gobelets consignés comme souvenirs. Cela diminue la durée de vie utile du gobelet et réduit son support publicitaire après l’événement, mais cela peut aussi poser des défis pour le système de consigne en réduisant le taux de retour des gobelets consignés.

Pour maximiser l’efficacité des gobelets consignés personnalisés, il est essentiel de sensibiliser les participants à l’importance de leur réutilisation et de leur retour après usage. En expliquant les bénéfices écologiques, comme la réduction des déchets plastiques et la promotion de pratiques durables, les organisateurs peuvent encourager activement une participation responsable.

La gestion efficace d’un système de consigne inclut la mise en place de points de collecte clairs, un processus de retour simple et efficace, ainsi qu’un nettoyage régulier et hygiénique des gobelets consignés pour assurer leur réutilisation en toute sécurité. Cette gestion permet non seulement de maintenir un cycle efficace de réutilisation des gobelets consignés, mais aussi de renforcer l’image de l’événement ou de la marque en tant qu’initiative respectueuse de l’environnement.

En investissant dans des gobelets consignés personnalisés, les organisateurs d’événements peuvent non seulement réduire les coûts associés aux déchets plastiques et aux achats de nouveaux gobelets jetables, mais aussi améliorer l’image et la communication autour de leurs évènement. Cela renforce la fidélité des participants à la marque associée et positionne l’événement comme un leader dans l’adoption de pratiques respectueuses de l’environnement.

Les gobelets consignés personnalisés offrent une solution intégrée pour combiner efficacement communication de marque et responsabilité environnementale. Avec une gestion proactive et une communication stratégique, ces gobelets consignés peuvent jouer un rôle central dans la promotion de la durabilité tout en renforçant l’engagement et l’image positive de l’événement ou de la marque.

Comment être sûr que la réutilisation des gobelets consignés soit optimal?

Pour maximiser l’efficacité et la durabilité de la réutilisation des gobelets consignés, une approche globale et bien planifiée est essentielle à chaque étape, depuis la conception des gobelets consignés jusqu’à leur gestion sur le site de l’événement.

Tout d’abord, il est stratégiquement bénéfique d’opter pour des gobelets consignés personnalisés avec des designs neutres et vierges. Ces choix de design simplifiés, sans dates ni logos spécifiques, minimisent l’attrait pour ceux qui pourraient les prendre comme souvenir. Cela encourage une utilisation répétée des gobelets consignés sans nécessiter une production continue de nouveaux exemplaires, ce qui réduit considérablement l’empreinte écologique de l’événement.

Sur le terrain, une organisation méticuleuse est cruciale pour assurer une gestion efficace des gobelets consignés. Sensibiliser et engager les bénévoles dans la collecte active des gobelets consignés joue un rôle central. Leur implication directe est indispensable pour inciter les participants à utiliser le même gobelet consigné tout au long de l’événement. Cette pratique non seulement optimise le taux de retour des gobelets consignés mais renforce également une culture de responsabilité environnementale parmi les visiteurs.

L’implication et la formation du personnel de service, notamment des serveurs et des barmen, sont tout aussi importantes. En les sensibilisant à l’importance de la réutilisation des gobelets consignés, on peut influencer positivement leur comportement. Un personnel bien informé et motivé peut contribuer significativement à augmenter le taux de retour des gobelets consignés en encourageant activement les clients à les retourner aux points de collecte désignés.

Pour faciliter efficacement le processus de retour, il est crucial de mettre en place des systèmes clairs et visibles sur le site de l’événement. Cela comprend l’installation de points de retour facilement identifiables, munis de signalétiques claires et de bacs dédiés exclusivement aux gobelets consignés. Cette organisation efficace réduit les obstacles au retour des gobelets consignés et optimise le flux vers les points de collecte, assurant ainsi une gestion fluide et ordonnée des ressources.

En conclusion, en adoptant une approche intégrée qui comprend la conception réfléchie des gobelets consignés, la mobilisation efficace des bénévoles et du personnel, ainsi qu’une gestion pratique sur le site de l’événement, on peut garantir une réutilisation optimale des gobelets consignés. Ce modèle favorise non seulement la réduction des déchets mais aussi la promotion d’un comportement éco-responsable et durable parmi les participants, contribuant ainsi à la préservation de l’environnement à long terme.