🎪 Derrière les coulisses de la gestion des gobelets réutilisables : le rôle clé de la régie sur les événements

Organiser un événement, c’est déjà une aventure en soi. Mais quand on y ajoute la volonté de le rendre plus durable, un nouveau défi s’invite : la logistique des gobelets réutilisables.

Chez Esprit Planète, cela fait plus de 15 ans qu’on y met tout notre cœur et notre savoir-faire. Et pour en parler, qui mieux que Gaspard, membre de notre équipe terrain, spécialiste de la gestion de contenants réutilisables sur site ?

🎯 Pourquoi la logistique des gobelets est essentielle

« Une bonne gestion logistique des gobelets est nécessaire à la réduction des déchets », explique Gaspard dès les premières minutes de notre échange. Derrière cette évidence se cache une mécanique bien huilée, mais souvent invisible pour les festivaliers.

Qu’il s’agisse d’une fête de village, d’un salon professionnel ou d’un des plus grands festivals de France, le gobelet réutilisable joue un rôle central. Et sa gestion, bien orchestrée, fait toute la différence.

🚛 Avant l’événement : créer la solution logistique

Tout commence bien en amont : prise de commande, estimation des besoins, organisation du transport, choix du matériel. « Sur les gros festivals, les gobelets peuvent représenter plusieurs semi-remorques et plus d’une centaine de palettes », raconte Gaspard.

C’est pourquoi nous utilisons des caisses en plastique rigide : elles facilitent les chargements, les déplacements sur site et assurent une meilleure conservation des gobelets

🎉 Pendant l’événement : coordonner, livrer, collecter

Sur place, Gaspard est sur tous les fronts :

Coordination des équipes,
Livraison des gobelets propres dans chaque bar,
Collecte des gobelets sales tout au long de l’événement,
Supervision des flux pour éviter les pénuries ou les surstocks.

« Ce qu’on veut, c’est soulager les organisateurs pour qu’ils puissent se concentrer sur l’essentiel : leur événement, leurs équipes, leurs festivaliers. »

🧼 Après l’événement : retour au propre

Une fois les dernières notes de musique jouées ou les lumières éteintes, le travail continue. Il faut récupérer, reconditionner et envoyer les gobelets en laverie le plus rapidement possible.

Objectif : qu’ils soient propres, secs et prêts à être réutilisés dès la semaine suivante.

Puis vient le temps du bilan : combien de gobelets ont été utilisés ? récupérés ? abîmés ? Des données précieuses transmises à l’organisateur pour améliorer les prochaines éditions.

✅ Expertise, réactivité, adaptabilité

« Ce travail me plaît parce qu’il permet de mettre de l’ordre dans une mission concrète et d’avoir un vrai impact sur la réduction des déchets », conclut Gaspard.

Chez Esprit Planète, notre force réside dans notre capacité à nous adapter aux spécificités de chaque événement, petit ou grand.

🎯 Notre promesse : une logistique fluide, efficace, et un vrai soulagement pour vos équipes.